6 βήματα για να επιτύχετε πιο βιώσιμες επαγγελματικές συναντήσεις και εκδηλώσεις

6 βήματα για να επιτύχετε πιο βιώσιμες επαγγελματικές συναντήσεις και εκδηλώσεις

Μία σημαντική συζήτηση για τη βιωσιμότητα στις επαγγελματικές συναντήσεις και στις εκδηλώσεις άνοιξε πρόσφατα η CWT, διερευνώντας τους τρόπους με τους οποίους οι τουριστικές επιχειρήσεις μπορούν να επιτύχουν πιο βιώσιμες συσκέψεις.

Ειδικότερα, η κα Katherine Bell, Διευθύντρια Global Process & Implementation για το τμήμα Meetings & Events της CWT, κατέληξε σε 6 βήματα τα οποία μπορούν να γίνουν προς αυτή την κατεύθυνση, επισημαίνοντας ότι, κατά τη διάρκεια των lockdown λόγω της πανδημίας του κορωνοϊού, από τη μία πλευρά παρατηρήθηκε αύξηση του όγκου των απορριμμάτων από τον ατομικό προστατευτικό εξοπλισμό, ενώ από την άλλη, το κλίμα ωφελήθηκε.

Σήμερα, ο όγκος των εργασιών στα επαγγελματικά ταξίδια αυξάνεται και πάλι και οι φυσικές συναντήσεις σημειώνουν απότομη ανάκαμψη, που μεταφράζεται σε αύξηση 65% έως τα μέσα του 2022 έναντι του 2021, ενώ στο ίδιο χρονικό πλαίσιο, ο όγκος των εικονικών συναντήσεων έχει μειωθεί κατά 70%. Ωστόσο, τίθεται το ερώτημα εάν η πανδημία βοήθησε πραγματικά στην αλλαγή συμπεριφοράς ή εάν ο κόσμος επιστρέφει στις συνήθειες του 2019, χωρίς να υιοθετεί καλύτερους τρόπους και πιο βιώσιμες πρακτικές, όπως δίδαξε και η πανδημία.

Για να διατηρηθεί η θετική τάση, τα 6 βήματα που προτείνει η κα Bell, είναι τα εξής:

1. Οι στόχοι βιωσιμότητας της εταιρείας πρέπει να διεισδύουν σε κάθε τμήμα και ομάδα, ώστε να γίνει μέρος της καθημερινής επιχειρηματικής κουλτούρας. Τα ζητήματα βιωσιμότητας υφίστανται εδώ και χρόνια, ωστόσο συχνά ο εκάστοτε διοργανωτής της συνάντησης δεν φαίνεται να είναι αφοσιωμένος ή ο προϋπολογισμός δεν του το επιτρέπει. Σε κάθε περίπτωση, η επιχείρηση πρέπει να χειριστεί το ζήτημα κλιμακωτά, ξεκινώντας από τα μικρά πράγματα.

2. Οι μακροπρόθεσμοι στόχοι, πέρα από την ατζέντα της επόμενης συνάντησης, είναι απαραίτητοι. Τα καίρια ερωτήματα, είναι μεταξύ άλλων, ποιος είναι ο σκοπός του ταξιδιού; Αξίζει πραγματικά η εξοικονόμηση κόστους, εάν είναι να οδηγήσει σε ταραχώδη δρομολόγια και δυσάρεστες καταστάσεις; ‘Όπως και στα ταξίδια αναψυχής, έτσι και στα επαγγελματικά ταξίδια, η εμπειρία και οι αναμνήσεις που δημιουργούνται στην ομάδα εκτός γραφείου και αιθουσών συνεδριάσεως, είναι σημαντικές για το δέσιμο και για την πορεία της συνεργασίας.

3. Η ενθάρρυνση της βιώσιμης συμπεριφοράς από την αρχή και καθ' όλη τη διάρκεια της εκστρατείας επικοινωνίας της εκδήλωσης, είναι εξίσου σημαντική κίνηση. Επίσης, η αναζήτηση πιο βιώσιμων διαδρομών ή μεθόδων ταξιδιού, η κοινή χρήση αυτοκινήτου και οι πτήσεις που χρησιμοποιούν βιώσιμα καύσιμα, είναι στοιχεία που πρέπει να εξεταστούν. Ακόμη μία βοηθητική συζήτηση, είναι το εάν οι συμμετέχοντες υιοθετούν πιο πράσινες συμπεριφορές υιοθετούν στην προσωπική τους ζωή και ποιες είναι αυτές.

4. Η επιχείρηση πρέπει να αποφασίσει ποιες εκπομπές άνθρακα θέλει να μετρήσει και να το κάνει με συνέπεια σε όλο το πρόγραμμα των εκδηλώσεων, ώστε να έχει μια βασική γραμμή που στη συνέχεια μπορεί να βελτιώσει. Οι μετρήσεις ποικίλλουν πολύ παγκοσμίως και ο κλάδος δεν έχει τυποποίηση σε αυτόν τον τομέα. Αυτό γίνεται σταδιακά ευκολότερο με πιο προσιτές μηχανές μέτρησης εκπομπών, κάτι που είναι καλό, αλλά πρόκειται απλώς για νούμερα, συνεπώς η επιχείρηση πρέπει να μοιραστεί την «οπτική ενοχή» με τους παρευρισκόμενους και όχι απλώς έναν αριθμό τόνων CO2, καθώς αυτό θα έχει νόημα και θα δημιουργήσει θετική δράση. Στη συνέχεια, είναι πολύ σημαντική η δημοσιοποίηση των έργων έχουν υποστηριχθεί μέσω αντισταθμιστικών μέτρων.

5. Η βάση εφοδιασμού πρέπει να έχει ισχυρά οικολογικά διαπιστευτήρια, πληροφορίες που οι οποίες είναι κρίσιμο να είναι άμεσα διαθέσιμες στους υπεύθυνους προμηθειών της εκάστοτε εκδήλωσης, έτσι ώστε να μπορούν να λάβουν τις σωστές αποφάσεις.

6. Η επιχείρηση πρέπει να λάβει υπόψη της την κυκλική οικονομία σε κάθε στοιχείο της διαδικασίας σχεδιασμού εκδηλώσεων. Από πού προέρχονται τα αντικείμενα; Πού θα πάνε μετά; Μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν ή να μοιραστούν με την τοπική κοινότητα;

Τέλος, η κα Bell καταλήγει στο ότι υπάρχει ακόμη πολύς δρόμος έως ότου ο κλάδος υιοθετήσει μια πιο συνεπή προσέγγιση. Ωστόσο, η συνεργασία με πελάτες και προμηθευτές για τους συνολικούς στόχους βιωσιμότητας των εκδηλώσεων από την αρχή, όσο μικροί κι αν είναι, καθώς και η συνεχής επιστροφή σε αυτούς κατά τη διάρκεια του κύκλου προγραμματισμού, θα εξασφαλίσει ένα θετικό αποτέλεσμα που μπορεί να βελτιώνεται συνεχώς.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 

Facebook Twitter Linkedin

( 0 )

Συνολικά: | Εμφάνιση:

Επενδύσεις
  1. 07/12 16:13

    Ξενοδοχεία: 30% επάνω από το 2019 τα έσοδα ανά δωμάτιο αυτά τα Χριστούγεννα – Γιατί τα προτιμούν από τα ενοικιαζόμενα

  2. 07/12 14:14

    Κανονικά οι πτήσεις στο αεροδρόμιο της Καστοριάς

  3. 07/12 14:11

    Πράσινη μετάβαση για την Autohellas

  4. 07/12 13:58

    EasyJet: Νέες συνδέσεις με Ρόδο και Κέρκυρα για το καλοκαίρι του 2023

  5. 07/12 12:50

    Κατά της επιστροφής των Γλυπτών του Παρθενώνα τάσσεται η υπουργός Πολιτισμού της Βρετανίας

  6. 07/12 12:42

    Γ. Καραγιάννης: Έργα 3,5 δισ. ευρώ στην Κρήτη - Άνω του 20% οι εργασίες του αεροδρομίου στο Καστέλι

  7. 07/12 12:39

    Αναπτυξιακός νόμος | 562 αιτήσεις επενδυτικών σχεδίων στον τουρισμό ύψους 1,6 δισ. €

  8. 07/12 12:36

    Παρέμβαση Κόνσολα για τις οφειλές στο π.ΤΕΒΕ ιδιοκτητών καταλυμάτων σε μικρά νησιά

  9. 07/12 12:13

    Eurowings: Νέες συνδέσεις με 5 ελληνικά νησιά από τη νέα βάση στο Γκρατς – TUI: «Ποιοτικές συνδέσεις προς 10 προορισμούς»

  10. 07/12 11:58

    Ισπανική αλυσίδα ξενοδοχείων καλύπτει το 40% του ενοικίου των εργαζομένων για να τους διατηρήσει

  11. 07/12 11:33

    100% Hotel Design Awards 2022: Η λαμπερή Τελετή Απονομής και οι Νικητές των Βραβείων

  12. 07/12 11:30

    Στην Le Collectionist η εταιρία πολυτελών βιλών στα ελληνικά νησιά The Greek Villas

  13. 07/12 11:05

    Ηράκλειο Κρήτης | Διασύνδεση της τοπικής γαστρονομίας με την κρουαζιέρα

  14. 07/12 11:01

    Emirates | Open Day πρόσληψης νέων μελών για το πλήρωμα καμπίνας στην Ελλάδα

  15. 07/12 10:21

    Ο πόλεμος στην Ουκρανία αλλάζει (προς το χειρότερο)

  16. 07/12 09:52

    ΙΑΤΑ | Επιστροφή στα κέρδη για τις αεροπορικές εταιρείες το 2023- στο 85% του 2019 η επιβατική κίνηση

  17. 07/12 09:11

    Γερμανικός τουρισμός | Kύμα κρατήσεων για τις θερινές διακοπές αναμένεται τον Ιανουάριο

  18. 06/12 15:27

    Κ. Χατζηδάκης: Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας φέρνει μείωση ασφαλιστικών εισφορών

  19. 06/12 15:03

    Μια νέα low cost αεροπορική γεννιέται – Θα προσφέρει πτήσεις μεταξύ Ην. Βασιλείου, Β. Αμερικής και Ευρώπης

  20. 06/12 13:57

    O Δήμος Αθηναίων και τα Ελληνικά Τουριστικά Γραφεία ενώνουν τις δυνάμεις τους για τον τουρισμό της Αθήνας

  21. 06/12 13:45

    Λάμψα | Θυγατρική εταιρεία για τη μίσθωση του Elatos Resort & Health Club

  22. 06/12 13:37

    Mega-κρουαζιέρα 33 ημερών της Oceania Cruises το 2023 στη Μεσόγειο | Κρήτη, Κέρκυρα, Μύκονο στην Ελλάδα

  23. 06/12 13:16

    Χάρτης δείχνει πού θα είναι ασφαλή τα ταξίδια το 2023 – Ποια η επικινδυνότητα για Ελλάδα

  24. 06/12 12:40

    ΕΟΤ | Δράσεις προβολής του θεματικού τουρισμού στην Ελλάδα

  25. 06/12 12:14

    «Επιδρομή» της Wyndham στην περιοχή ΕΜΕΑ – Νέο ξενοδοχείο Trademark Collection στην Αθήνα

  26. 06/12 12:06

    Volotea | Νέο δρομολόγιο Αθήνα- Τουλούζη την θερινή σεζόν του 2023

  27. 06/12 12:03

    Συμφωνία με 11 αεροπορικές εταιρείες για πτήσεις από Νοέμβριο έως Μάρτιο

  28. 06/12 11:50

    Κ.Μητσοτάκης | 200 έργα και 5 δισ.ευρώ για την Πελοπόννησο του 2030

  29. 06/12 11:31

    Κ.Μητσοτάκης | Όχι ανεμογεννήτριες στο Μαίναλο - Οι θέσεις Μαρινάκου για τα προβλήματα των τουριστικών επιχειρήσεων

  30. 06/12 10:36

    Alltours | Χριστουγεννιάτικες ευχές στους συνεργάτες της με κούτες από βιολογικά πορτοκάλια Μαγιόρκας!

  31. 06/12 10:24

    Ένας ονειρικός κόσμος Χριστουγέννων στη Μαρίνα Φλοίσβου | Φαντασμαγορική τελετή έναρξης την Κυριακή

  32. 06/12 10:18

    Και ο... καφές στην αρένα των ελληνοτουρκικών διαφορών

  33. 06/12 09:37

    Τουρισμός | Το Λονδίνο πρώτη ευρωπαϊκή επιλογή των Αμερικανών τα Χριστούγεννα

  34. 05/12 17:04

    «Δουλειά για σένα»: 68.000 νέες θέσεις εργασίας δημιουργούν 6 νέα προγράμματα της ΔΥΠΑ

  35. 05/12 14:02

    Τουρισμός | TripAdvisor- έρευνα: Οι παγκόσμιες τάσεις για τα ταξίδια αυτό το χειμώνα- οι top προορισμοί

  36. 05/12 13:38

    Bentour: Μεγάλη διεύρυνση του προγράμματος για Ελλάδα το 2023

  37. 05/12 13:33

    Πώς εξελίσσεται η αξιοποίηση του τ. βασιλικού κτήματος του Τατοϊου

  38. 05/12 12:50

    ΗΠΑ: Η Ελλάδα καλύτερος τουριστικός προορισμός ξανά στα GΤ Tested Reader Survey Awards 2022

  39. 05/12 12:25

    Ιατρικός τουρισμός | 1,6 δισ.δολ. τα έσοδα της Τουρκίας από ιατρικές υπηρεσίες σε ξένους το πρώτο 9μηνο

  40. 05/12 12:18

    Μεξικανοί και Αμερικανοί τουρίστες μιλούν στην κάμερα του Tornos News για την Αθήνα ως προορισμό διακοπών (video)

  41. 05/12 12:12

    ΗΑΤΤΑ/ FedHATTA | Συνέδριο WTAAA: Μνημόνια συνεργασίας με τα τουριστικά γραφεία της Λατινικής Αμερικής, Κολομβίας, Καναδά, και Ινδίας

  42. 05/12 12:07

    ΕΟΤ: Αλλάζει το ωράριο των Γραφείων Πληροφοριών στην Ακρόπολη και στο αεροδρόμιο Αθηνών

  43. 05/12 11:39

    Πολιτιστικός τουρισμός | Συνάντηση του ΠΟΤ στη Μαδρίτη για τη διαχείριση του πολιτιστικού πλούτου των πόλεων

  44. 05/12 10:39

    ΞΕΕ | Μεγάλο ενδιαφέρον για το πρόγραμμα Boutique Hotel στην έκθεση xenia

  45. 05/12 10:29

    Προορισμοί για γαμήλιο τουρισμό η Τήνος, Μήλος, Ελαφόνησος και Πάρος

  46. 05/12 10:23

    Ευρωβαρόμετρο: Ισχυρή η στήριξη των Ευρωπαίων για το ευρώ, τον Μηχανισμό Ανάκαμψης και το SURE

  47. 05/12 10:19

    Ε.Ε. | Δέσμευση για τουρισμό πιο πράσινο, πιο ψηφιακό και πιο ανθεκτικό

  48. 05/12 09:40

    Βασιλακόπουλος σε ΣΚΑΪ: Τα λοκντάουν μείωσαν την ανοσία στους κοινούς ιούς

  49. 05/12 09:27

    Η Περιφέρεια Κρήτης στο πρώτο Ευρωπαϊκό Συνέδριο Τουριστικών Νησιών- οι συνέπειες των κρίσεων και η λύση

  50. 05/12 09:14

    Τουριστικός Οργανισμός Πελοποννήσου | Προσφυγή για την εγκατάσταση Αιολικού Πάρκου στο Μαίναλον

  51. 04/12 16:33

    TUI | 50.000 τουρίστες τα Χριστούγεννα στη Λαπωνία - Ο Άγιος Βασίλης βάφτισε αεροπλάνο της σε "Ροβανιέμι"

  52. 04/12 16:24

    Η Ryanair σχεδιάζει πτήσεις προς Αίγυπτο και Λιβύη

  53. 04/12 12:28

    Βασίλης Κικίλιας: Η χρονιά για τον Τουρισμό θα κλείσει με 3 δις ευρώ παραπάνω

  54. 03/12 15:22

    Πώς η Κως θα καταστεί πράσινο νησί

  55. 03/12 15:03

    Προς αναζήτηση φθηνότερων Χριστουγέννων οι Βρετανοί

  56. 03/12 14:10

    Δήμος Ζαχάρως: «Όχι» στην επένδυση τοποθέτησης ανεμογεννητριών

  57. 03/12 13:50

    Ηράκλειο | Παρουσίαση πλατφόρμας για την διασύνδεση των τουριστικών επιχειρήσεων με πρόσφυγες που θέλουν να εργαστούν

  58. 02/12 17:20

    Πώς η Praktiker αναδείχθηκε στον μεγαλύτερο σύμμαχο των τουριστικών επιχειρήσεων

  59. 02/12 16:12

    Το WTTC παρουσιάζει, για πρώτη φορά στην ιστορία, το αποτύπωμα του τουρισμού στο κλίμα

  60. 02/12 14:53

    Στο Κολοσσαίο με «οπώρες και θεάματα» - ποια ήταν τα ρωμαϊκά σνακ

  61. 02/12 14:27

    On the Beach: Η Ελλάδα στους 5 top προορισμούς των Βρετανών για ηλιόλουστες χειμερινές διακοπές - υψηλή ζήτηση για all inclusive

  62. 02/12 14:27

    Αεροδρόμιο Αθήνας | -4,2% η επιβατική κίνηση το Νοέμβριο έναντι του 2019, -11,7% στο 11μηνο

  63. 02/12 14:22

    Η εποχή των φτηνών πτήσεων έχει τελειώσει

  64. 02/12 13:46

    Airbnb: Αυτές ήταν οι τάσεις στα ταξίδια το 2022 – Ποιές διακοπές προτιμούν οι ταξιδιώτες για το 2023

  65. 02/12 12:47

    Elaia Grove: Νέες πολυτελείς βίλες των Aria Hotels στην Καλαμάτα

  66. 02/12 12:39

    FTI | Τουρκία και Αίγυπτος οι κερδισμένοι του 2023, λόγω χαμηλών τιμών- Πιο ευάλωτα τα 3άστερα και 4άστερα

  67. 02/12 11:52

    Κίνα: Η πολιτική «μηδενικής ανοχής» στην COVID δοκιμάζει τον ασιατικό γίγαντα – Παρέμβαση ΔΝΤ

  68. 02/12 11:47

    Ο διευθύνων σύμβουλος της Pfizer, Άλμπερτ Μπουρλά, θα τιμηθεί στο γκαλά της Hellenic Initiative στη Νέα Υόρκη

  69. 02/12 11:05

    Ο γαστρονομικός τουρισμός στην Κέρκυρα- δράσεις προώθησης σε Ευρώπη και Αμερική

  70. 02/12 10:18

    Τουρισμός | Οι αεροπορικές αφίξεις Γερμανών στην Ελλάδα ξεπέρασαν στο 10μηνο τα επίπεδα του 2019

  71. 02/12 09:59

    Δήμος Αθηναίων | Φαντασμαγορική φωταγώγηση του χριστουγεννιάτικου δέντρου στο Σύνταγμα

  72. 02/12 09:18

    H Panadvert δημιουργεί την εξαιρετική καμπάνια HIV για το ΟΝΟΜΑ Hotel στη Θεσσαλονίκη

  73. 01/12 23:00

    Ελληνικός τουρισμός 2022 | ΙΝΣΕΤΕ: Νέο ρεκόρ στις διεθνείς αεροπορικές αφίξεις το 10μηνο- διψήφια μείωση σε Αθήνα και Θεσσαλονίκη

  74. 01/12 17:07

    Η AEGEAN επιμένει και τον χειμώνα με ενισχυμένο πρόγραμμα προορισμών

  75. 01/12 16:19

    Σε Συνέδριο - Έκθεση στη Ν. Κορέα η Ρόδος και τα υπόλοιπα Δωδεκάνησα

  76. 01/12 16:16

    Νέα μαρίνα στο Μεγανήσι

  77. 01/12 15:47

    Χειμερινές διακοπές με επιταγές κοινωνικού τουρισμού

  78. 01/12 14:10

    Τουρισμός | Hotelbeds: Οι 7 τάσεις που θα κυριαρχήσουν στα παγκόσμια ταξίδια το 2023

  79. 01/12 13:50

    Χριστούγεννα στη Νέα Υόρκη: Φωταγωγήθηκε το εντυπωσιακό δέντρο στο Rockefeller Centre (βίντεο)

  80. 01/12 13:39

    Γερμανικός τουρισμός | -42% οι κρατήσεις του Οκτωβρίου για το καλοκαίρι του 2023 έναντι του 2019

  81. 01/12 13:03

    ΕΟΤ Γερμανίας: Εκδήλωση στη Φρανκφούρτη για παρουσίαση Ελληνικών προορισμών

  82. 01/12 12:44

    Έρευνα GetYourGuide: Εμπειρίες με συναισθηματική αξία και ταξίδια τα δημοφιλέστερα δώρα των Γερμανών τα Χριστούγεννα

  83. 01/12 12:39

    Επιστρεπτέα προκαταβολή: Παράταση υποβολής δικαιολογητικών έως τις 30/12

  84. 01/12 12:06

    Ο "τηλεφωνικός τουρισμός" συναρπάζει τους Τούρκους- Ταξίδια στη Γεωργία για φτηνότερα iPhone

  85. 01/12 12:03

    Zωντανό κέντρο προβολής του Ελληνικού Πολιτισμού στο Κονέκτικατ

  86. 01/12 11:55

    Eθνική μονάδα ETIAS θα ελέγχει τις αιτήσεις έκδοσης ή όχι αδειών ταξιδιού

  87. 01/12 11:22

    Aegean: Νέα σύνδεση Νιουκάστλ – Αθήνα το καλοκαίρι του 2023

  88. 01/12 11:18

    Συγχωνεύονται Air India και Vistara | Δημιουργείται ο κορυφαίος αεροπορικός όμιλος της Ινδίας

  89. 01/12 11:03

    Tus Airways | Πτήσεις Αθήνα- Τελ Αβίβ και Λάρνακα- Ηράκλειο από τα μέσα Δεκεμβρίου

  90. 01/12 10:00

    Το Καφεσύστημα Ελ Γκρέκο εντυπωσίασε τους επισκέπτες της έκθεσης XENIA

  91. 01/12 09:49

    WTTC | Ο τουρισμός πόλεων πρωτοστατεί στην παγκόσμια ανάκαμψη - Έρχεται λαμπρή 10ετία για τις πόλεις

  92. 01/12 08:51

    Τήνος, Ελαφόνησος, Πάρος και Μήλος προβάλλονται σήμερα στο Λονδίνο ως ιδανικοί προορισμοί γαμήλιου τουρισμού

  93. 30/11 15:31

    Το πρόγραμμα τουριστικής προβολής της Μήλου για το 2023

  94. 30/11 14:10

    Η Σαντορίνη στους 8 καλύτερους στον κόσμο για τα χειμερινά γαμήλια ταξίδια των Αμερικανών

  95. 30/11 13:57

    Rolls-Royce & easyJet αλλάζουν τις πτήσεις του μέλλοντος: Πρωτοποριακός κινητήρας εκμηδενίζει τις εκπομπές άνθρακα

  96. 30/11 13:57

    Παπαζάχος σε ΣΚΑΪ: Σε καμία περίπτωση δεν μπορούμε να πούμε ότι ο χθεσινοβραδινός σεισμός ήταν ο κύριος

  97. 30/11 13:54

    Πλεύρης σε ΣΚΑΪ: Επικίνδυνη για τη δημόσια υγεία η απόφαση του ΣτΕ για τους ανεμβολίαστους υγειονομικούς

  98. 30/11 13:41

    Ηράκλειο: Εισαγγελική παρέμβαση για την ρύπανση-μόλυνση από κατσίγαρο

  99. 30/11 13:34

    «Επανεκκίνηση Εστίασης» και «Επανεκκίνηση Τουρισμού»: Νέα δυνατότητα υποβολής αιτήματος επαλήθευσης

  100. 30/11 13:32

    H Θεσσαλία φιλοξένησε τα μέλη της ECTAA και άφησε τις καλύτερες εντυπώσεις