Επαγγελματικά ταξίδια 2025: Η διάθεση παραμένει, οι προϋπολογισμοί μειώνονται

Παρά τη σαφή βούληση των εργαζομένων να ταξιδέψουν για επαγγελματικούς λόγους το 2025, οι εταιρικοί προϋπολογισμοί και οι ανησυχίες για την ασφάλεια καθορίζουν ένα περιβάλλον περιορισμών και επαναπροσδιορισμού. Αυτά είναι τα βασικά συμπεράσματα της 7ης παγκόσμιας έρευνας της SAP Concur για τα επαγγελματικά ταξίδια, η οποία αποτυπώνει τις τάσεις ενός τομέα που βρίσκεται σε μεταβατικό στάδιο.

Η έρευνα συγκέντρωσε τις απόψεις 3.750 επαγγελματιών ταξιδιωτών, 700 υπευθύνων ταξιδιών και οικονομικών διευθυντών από 24 αγορές παγκοσμίως. Το μήνυμα είναι σαφές: οι εργαζόμενοι θέλουν να ταξιδέψουν, αλλά υπάρχουν όρια που οι εργοδότες και η πραγματικότητα θέτουν.

Ισχυρή διάθεση για ταξίδια, αλλά με προϋποθέσεις

Παγκοσμίως, το 97% των επαγγελματιών δηλώνει πρόθυμο να ταξιδέψει μέσα στο 2025, με το 55% να θεωρεί τα επαγγελματικά ταξίδια «απολύτως απαραίτητα» και το 39% «ωφέλιμα». Ιδιαίτερα υψηλή είναι η θετική στάση στο DACH (Γερμανία, Αυστρία, Ελβετία), με τη Γερμανία να φτάνει το 97% των εργαζομένων που κρίνουν τα επαγγελματικά ταξίδια ως κρίσιμα για την επιτυχία στην εργασία.

Ωστόσο, πίσω από τη γενική προθυμία, κρύβεται μια σειρά από επιφυλάξεις: το 90% δηλώνει ότι υπάρχουν συνθήκες υπό τις οποίες θα αρνιόταν ένα ταξίδι, όπως ανησυχίες για την ασφάλεια (40%), υγειονομικοί κίνδυνοι (38%) ή ο φόβος επαγγελματικής εξουθένωσης (26%).

Ενδιαφέρον παρουσιάζει και η αντίληψη για τη συχνότητα των ταξιδιών: ενώ το 51% δηλώνει ικανοποιημένο, το 30% θεωρεί ότι ταξιδεύει υπερβολικά – ειδικά όσοι εργάζονται εξ αποστάσεως, με το 64% να δηλώνει δυσαρέσκεια, έναντι 46% των εργαζομένων πλήρους παρουσίας στο γραφείο.

Η ανησυχία για την ασφάλεια πτήσεων επηρεάζει σημαντικά: το 58% εκφράζει φόβο, αν και το 41% δηλώνει ότι αυτό δεν αλλάζει τα ταξιδιωτικά του σχέδια.

Προϋπολογισμοί σε στασιμότητα – Περιορίζεται η ευελιξία

Παρότι το 90% των συμμετεχόντων εκτιμά ότι οι προϋπολογισμοί για ταξίδια θα παραμείνουν σταθεροί ή θα αυξηθούν ελαφρώς, η αίσθηση είναι πως δεν ανταποκρίνονται στη σημασία των επαγγελματικών μετακινήσεων. Το 69% των υπευθύνων ταξιδιών και το 81% των CFOs δηλώνουν ότι οι διαθέσιμοι πόροι δεν επαρκούν.

Στην περιοχή DACH, το 74% παρατηρεί μέτρα μείωσης κόστους, όπως φθηνότερα αεροπορικά εισιτήρια ή κατάργηση αναβαθμίσεων θέσεων. Παγκοσμίως, το 87% βλέπει αυστηρότερους κανόνες – όπως περιορισμούς στις διανυκτερεύσεις (30%), τις επαγγελματικές θέσεις (30%) ή τα μη απευθείας εμπορικά ταξίδια, όπως συνέδρια (28%).

Ακόμη και δημοφιλείς τάσεις όπως το "bleisure" (συνδυασμός επαγγελματικού και προσωπικού ταξιδιού) ή τα "workations" (εργασία από προορισμούς αναψυχής) μπαίνουν στο μικροσκόπιο, με το 25% να αναφέρει ότι πλέον απαγορεύονται.

Άνεση... με προσωπικό κόστος

Παρά τους περιορισμούς, οι επαγγελματίες συνεχίζουν να αναζητούν ένα πιο άνετο ταξιδιωτικό περιβάλλον. Το 84% δηλώνει ότι θέλει να ταξιδεύει με όρους που παραπέμπουν σε leisure εμπειρία – από πολυτελή ξενοδοχεία (34%) και απευθείας πτήσεις (33%) μέχρι ιδιωτικά μέσα μεταφοράς (32%) και ποιοτική εστίαση (29%).

Ωστόσο, όταν οι εταιρείες δεν καλύπτουν τις σχετικές δαπάνες, πολλοί επιλέγουν να πληρώσουν από την τσέπη τους. Το 85% δηλώνει πρόθυμο να χρηματοδοτήσει καλύτερη διαμονή (38%), παραπάνω διανυκτερεύσεις (35%) ή αναβαθμισμένες θέσεις (30%).

Για να εξοικονομήσουν χρήματα, οι επαγγελματίες υιοθετούν δημιουργικές λύσεις: φθηνότερα γεύματα (36%), εξαργύρωση πόντων πιστότητας (34%), ακόμη και προμήθειες από το σπίτι (28%). Παράλληλα, το 27% συνεχίζει να ενσωματώνει προσωπικές ημέρες στα επαγγελματικά ταξίδια, εξοικονομώντας πόρους και απολαμβάνοντας ταξίδια με διπλό χαρακτήρα.

Ένας κλάδος σε μετάβαση

Η εικόνα του επαγγελματικού ταξιδιού το 2025 χαρακτηρίζεται από αντιφάσεις: υψηλή προθυμία, αλλά και σοβαροί περιορισμοί. Οι επιχειρήσεις καλούνται να εξισορροπήσουν τις ανάγκες των εργαζομένων με τις οικονομικές πιέσεις και τα ζητήματα ασφαλείας.

Η μετάβαση σε υβριδικά και απομακρυσμένα μοντέλα εργασίας φέρνει νέες απαιτήσεις, ενώ η τεχνολογία (όπως η τεχνητή νοημοσύνη) αναμένεται να διαμορφώσει ένα νέο τοπίο στη διαχείριση επαγγελματικών μετακινήσεων.

Σε κάθε περίπτωση, η πρόκληση για τις επιχειρήσεις είναι να διατηρήσουν τα ταξίδια ως εργαλείο παραγωγικότητας και ανάπτυξης, προσαρμοσμένο όμως στις σύγχρονες απαιτήσεις μιας νέας γενιάς επαγγελματιών ταξιδιωτών.