Αρχαιολογικό Μουσείο Θεσσαλονίκης: Οι όροι παραχώρησης χώρων για εκδηλώσεις

Με στόχο την ενίσχυση της πολιτιστικής δραστηριότητας και την προσέλκυση εκδηλώσεων που εντάσσονται στους στόχους του δημόσιου συμφέροντος, το Αρχαιολογικό Μουσείο Θεσσαλονίκης προχώρησε στην έγκριση όρων και διαδικασιών για την παραχώρηση των χώρων του σε τρίτους για τη φιλοξενία πολιτιστικών και άλλων εκδηλώσεων.

Παραχώρηση χώρων για πολιτιστικές και άλλες εκδηλώσεις

Η παραχώρηση των χώρων του Μουσείου γίνεται πάντοτε με την έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου του Αρχαιολογικού Μουσείου Θεσσαλονίκης, το οποίο διατηρεί τη διακριτική ευχέρεια για την αδειοδότηση χρήσης του χώρου. Κριτήρια για την έγκριση περιλαμβάνουν την προώθηση του δημόσιου συμφέροντος, την εναρμόνιση με τους σκοπούς του Μουσείου και την ενίσχυση της πολιτιστικής αποστολής του, τόσο σε εθνικό όσο και σε διεθνές επίπεδο. Η διαδικασία εξασφαλίζει παράλληλα τη διατήρηση υψηλού επιπέδου φύλαξης και την προστασία των εκθεμάτων του Μουσείου.

Ανάμεσα στους χώρους που παραχωρούνται για την πραγματοποίηση εκδηλώσεων περιλαμβάνονται:

• Αίθουσα Μανώλης Ανδρόνικος (113 τ.μ., 120 άτομα): Ο χώρος αυτός προσφέρεται για εκδηλώσεις μικρότερης κλίμακας, με μέγιστη χωρητικότητα τα 120 άτομα, περιλαμβανομένων του προσωπικού του Μουσείου και του διοργανωτή.
• Φουαγιέ – Χώρος Υποδοχής Κεντρικής Εισόδου (195 τ.μ., 150 άτομα): Ένας εντυπωσιακός χώρος υποδοχής που μπορεί να φιλοξενήσει μέχρι 150 άτομα, ιδανικός για εορταστικές εκδηλώσεις ή εκθέσεις.
• Αίθριο (230 τ.μ., 200 άτομα): Ο εξωτερικός αυτός χώρος, με ανοιχτό σχέδιο και μεγάλες διαστάσεις, ενδείκνυται για εκδηλώσεις με μεγαλύτερο κοινό, με χωρητικότητα μέχρι 200 άτομα.
• Προστώο (590 τ.μ., 400 άτομα): Το μεγαλύτερο από τα παραχωρούμενα σημεία του Μουσείου, με ικανότητα φιλοξενίας έως 400 ατόμων, προσφέρει την ιδανική ατμόσφαιρα για μεγάλες εκδηλώσεις και θεματικές εκθέσεις.
  
  

Όροι και διαδικασίες εξόφλησης

Η διαδικασία εξόφλησης των τελών χρήσης των χώρων είναι σαφής και προβλέπει την καταβολή του τέλους σε δύο δόσεις. Ο διοργανωτής της εκδήλωσης πρέπει να καταβάλει το 30% του τέλους εντός 10 ημερών από την έγκριση της απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου και το υπόλοιπο 70% του ποσού 10 ημέρες πριν την πραγματοποίηση της εκδήλωσης. Η εξόφληση πρέπει να ολοκληρωθεί τουλάχιστον 10 ημέρες πριν από την προγραμματισμένη εκδήλωση.

Επιπλέον, η παραχώρηση του χώρου εξαρτάται από τη διαθεσιμότητα του Μουσείου και τη δυνατότητα προγραμματισμού. Ο διοργανωτής πρέπει να καταθέσει το αίτημα για τη χρήση του χώρου τουλάχιστον 1-3 μήνες νωρίτερα, ανάλογα με την έκταση και το χαρακτήρα της εκδήλωσης. Στην περίπτωση ακύρωσης της εκδήλωσης, εάν η ενημέρωση γίνει τουλάχιστον 15 ημέρες πριν, η προκαταβολή μπορεί να συμψηφιστεί με το υπόλοιπο ποσό για νέα ημερομηνία. Αν η ακύρωση γίνει λιγότερο από 15 ημέρες πριν την εκδήλωση, η προκαταβολή καταπίπτει υπέρ του Μουσείου, ως αποζημίωση για την ακύρωση.

Διασφάλιση της πολιτιστικής αποστολής του μουσείου

Η παραχώρηση των χώρων πραγματοποιείται με σεβασμό στην αποστολή του Αρχαιολογικού Μουσείου Θεσσαλονίκης, το οποίο προάγει τον πολιτισμό και τη διατήρηση της πολιτιστικής κληρονομιάς, τόσο για το ευρύ κοινό όσο και για τους ειδικούς επιστήμονες. Ο χώρος του Μουσείου παραμένει εντός των ορίων του δημόσιου συμφέροντος, ενώ ταυτόχρονα δίνεται η δυνατότητα στους πολίτες να απολαύσουν πολιτιστικές εκδηλώσεις υψηλού επιπέδου.

Η πολιτική αυτή προσφέρει μια μοναδική ευκαιρία για την ανάπτυξη πολιτιστικών εκδηλώσεων, με το Μουσείο να παραμένει σε πρώτο πλάνο ως φορέας προαγωγής της πολιτιστικής κληρονομιάς και των αξιών της, χωρίς να παραβιάζονται οι σκοποί του και χωρίς να τίθεται σε κίνδυνο η ασφαλής φύλαξη των εκθεμάτων του.