Το Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης προκήρυξε ανοικτό ηλεκτρονικό διαγωνισμό για υπηρεσίες φιλοξενίας για τη διοργάνωση του 66ου Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης.
Ειδικότερα, αντικείμενο της σύμβασης είναι οι υπηρεσίες φιλοξενίας από 30 Οκτωβρίου έως 9 Νοεμβρίου στο πλαίσιο της διοργάνωσης του 66ου Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης.
Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός είναι 187.200 ευρώ. Κριτήριο κατακύρωσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής.
Επισημαίνεται ότι η κατανομή των διανυκτερεύσεων στο διάστημα των 11 ημερών που θα διαρκέσει η διοργάνωση δεν θα είναι ομοιόμορφη και ότι για κάποιες από τις ημέρες της διοργάνωσης, ο ανάδοχος θα πρέπει να εξασφαλίσει συνολικό αριθμό δωματίων που μπορεί να ανέλθει έως και σε 200 δωμάτια.
Στην προκήρυξη του διαγωνισμού αναφέρεται μία σειρά από κατηγορίες υπηρεσιών. Ενδεικτικά για μία από τις κατηγορίες ζητούνται 220 διανυκτερεύσεις ατόμων σε δίκλινα δωμάτια για μονόκλινη χρήση με πρωινό σε ξενοδοχεία τουλάχιστον 4 αστέρων, που τεκμηριωμένα διαθέτουν δωμάτια ειδικά διαμορφωμένα για ΑΜΕΑ, με κατάλληλες τουαλέτες εντός των δωματίων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 500 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον, είτε από τις Αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 11 ημέρες.
Οι προσφορές θα αφορούν στο σύνολο των υπηρεσιών στις οποίες αναφέρεται ο διαγωνισμός και δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών.
Ως καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ορίσθηκε η 30η Ιουνίου και ώρα 11:00 μ.μ. Ως ημερομηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών ορίστηκε η 30η Ιουνίου και ώρα 13:00 μ.μ. Οι διαγωνιζόμενοι θα έχουν πρόσβαση στους φακέλους των προσφορών μετά το άνοιγμα μέσω του ΕΣΗΔΗΣ. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής είναι ύψους 3.600 ευρώ. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ορίστηκε σε ποσοστό 4% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, ή του τμήματος αυτής.