H Κομισιόν δημοσιοποίησε την ονομασία της νέας ψηφιακής πλατφόρμας αίτησης visa Σένγκεν, η οποία είναι Visa Application Platform (EU VAP), ενώ ανακοίνωσε ότι η περίοδος πλήρους μετάβασης σε αυτή θα διαρκέσει έως επτά χρόνια.
Τα κράτη-μέλη θα έχουν την επιλογή να αρνηθούν τη χρήση της πλατφόρμας εάν το επιθυμούν.
Κατά τη διάρκεια της επταετίας, σε περίπτωση που ένα κράτος-μέλος αποφασίσει ότι επιθυμεί να ενταχθεί στην πλατφόρμα, θα πρέπει να ειδοποιήσει την Κομισιόν και την eu-LISA.
Οι βίζες Σένγκεν θα περάσουν σε ψηφιακή μορφή, η οποία θα περιλαμβάνει έναν δισδιάστατο barcode ο οποίος θα είναι με κρυπτογραφημένο τρόπο υπογεγραμμένος από την Country Signing Certificate Authority που εκδίδουσας χώρας. Οι ψηφιακές βίζες θα διαθέτουν φωτογραφία προσώπου του κατόχου τους και θα είναι εκτυπώσιμες.
Όλοι οι ταξιδιώτες, ανεξαρτήτως προέλευσης, θα μπορούν να κάνουν αίτηση μέσα από την πλατφόρμα η οποία θα εντοπίζει αυτόματα ποια χώρα είναι υπεύθυνη για την επεξεργασία της αίτησης και θα αποθηκεύει προσωρινά τα στοιχεία για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο ώστε να ολοκληρωθεί η διαδικασία.
Οι αιτούντες θα πρέπει να επισκεφθούν στην Πρεσβεία μόνο υπό συγκεκριμένες περιστάσεις, όπως όταν κάνουν αίτηση για πρώτη φορά για βίζα Σένγκεν ή έχουν εκδόσει νέο ταξιδιωτικό έγγραφο.
Τρίτο πρόσωπο που έχει εξουσιοδοτηθεί από τον αιτούντα ή που επιφορτίζεται από τη νομοθεσία να τον εκπροσωπήσει, θα μπορεί, όπου είναι απαραίτητο, να υποβάλει αίτηση για λογαριασμό του αιτούντος, με την προϋπόθεση ότι η ταυτότητα του τρίτου προσώπου περιλαμβάνεται στην αίτηση.