Ο Δήμος Ναυπακτίας ενέκρινε την τοπική κανονιστική απόφαση για την οργάνωση και τις προϋποθέσεις λειτουργίας τουριστικής έκθεσης στην περιοχή.
Η έκθεση θα διεξαχθεί από 14 έως 17 Οκτωβρίου σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο, στην περιοχή Γριμπόβου, της Δημοτικής Ενότητας Ναυπάκτου του Δήμου Στον ίδιο χώρο διεξάγεται και η εμποροπανήγυρη Ναυπάκτου. Υπεύθυνος για την διοργάνωση της Έκθεσης είναι ο Δήμος. Ο Δήμος δύναται να λάβει τεχνική υποστήριξη για τη διοργάνωση της τουριστικής έκθεσης, κατόπιν υπογραφής σχετικής Προγραμματικής Σύμβασης ή διενέργειας σχετικού διαγωνισμού. Κάθε συμμετέχων καταβάλει στην έκθεση κόστος συμμετοχής και κόστος τέλους χρήσης γης. Ο διοργανωτής είναι υποχρεωμένος να προβεί σε όλες της απαραίτητες ενέργειες που απαιτούνται για την υλοποίηση της τουριστικής έκθεσης. Μπορεί δε να είναι ο ίδιος ο Δήμος ή να συνάψει σύμβαση (Προγραμματική ή άλλη) νομίμως σε τρίτους για κάθε επιμέρους τμήμα της διοργάνωσης ή το σύνολο αυτής, όπως την κατασκευή, τον ηλεκτροφωτισμό, τη φύλαξη, την διαφήμιση κ.λ.π. Ο διοργανωτής υποχρεούται να επιβεβαιώσει ότι οι συμμετέχοντες στις σχετικές εκδηλώσεις έχουν εξοφλήσει το συνολικό κόστος συμμετοχής τους, πριν τους χορηγήσει την άδεια συμμετοχής, ώστε να εισέλθουν στο χώρο της έκθεσης. Ο διοργανωτής δεν νομιμοποιείται να αναζητήσει άλλα χρηματικά ποσά από τους συμμετέχοντες εκθέτες.
Για το κόστος κατασκευής των περιπτέρων ως ανώτερο χρηματικό όριο τίθενται τα 78 ευρώ ανά τετραγωνικό μέτρο. Όλες οι ως άνω τιμές συμπεριλαμβάνουν ΦΠΑ. Σε περίπτωση που ο Δήμος συνεργαστεί με άλλο φορέα για την διεξαγωγή της τουριστικής έκθεσης, ο φορέας, θα πληρωθεί απευθείας από τους εκθέτες και αυτός θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την αποπληρωμή του από έκαστο συμμετέχοντα. Θα πρέπει να κατασκευαστεί λυόμενο κτίριο με κάλυψη στεγασμένου ωφέλιμου χώρου από 7.800 τ.μ. με δυνατότητα επέκτασης αν απαιτηθεί, από τέντα ομοιόμορφου χρώματος για την στέγαση των απαιτούμενων περιπτέρων και λοιπών χώρων της έκθεσης.
Ο τελικός αριθμός των περιπτέρων θα προσδιοριστεί από την επιφάνεια που θα δηλώ-σουν ότι επιθυμεί ο κάθε συμμετέχον εκθέτης. Ο διαθέσιμος χώρος για την ανάπτυξη περιπτέρων θα ανέρχεται σε περίπου 2.000 τ.μ. Προβλέπεται συνεδριακός χώρος επιφάνειας περίπου 200 τ.μ. Επίσης, προβλέπεται χώρος συναντήσεων μεταξύ tour operators και επαγγελματιών επιφάνειας περίπου 200 τ.μ. Απαγορεύεται αυστηρά η εκμίσθωση ή υπεκμίσθωση οποιουδήποτε χώρου ή περιπτέρου από τους δικαιούχους, σε τρίτο ή η χρησιμοποίησή του για κάθε άλλο σκοπό, εκτός αυτού για τον οποίο διατίθεται ο χώρος. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί εκμίσθωση ή υπεκμίσθωση χώρου, το αντίτιμο προσαυξάνεται κατά 2.000 ευρώ σε βάρος του έχοντος την άδεια.