Η διαδικασία υποβολής των απαιτούμενων δικαιολογητικών για την καταβολή στους δικαιούχους (Κ.Τ.Ε.Λ. Α.Ε., ΤΡΑΙΝΟΣΕ Α.Ε., τουριστικά γραφεία και τουριστικές επιχειρήσεις οδικών μεταφορών, τα οποία διαθέτουν ειδικά τουριστικά λεωφορεία δημόσιας χρήσης) της προβλεπόμενης από το άρθρο 111 του ν. 4714/2020 αποζημίωσης, περιγράφεται σε εγκύκλιο του υπ. Τουρισμού.
Αναφορικά με τη διαδικασία υποβολής των απαιτούμενων δικαιολογητικών η εγκύκλιος αναφέρει: Διευκρινίζεται ότι σε περίπτωση που η τουριστική επιχείρηση (τουριστικό γραφείο ή επιχείρηση Τ.Ε.Ο.Μ.) δεν έχει στη κυριότητά της Τουριστικό Λεωφορείο, αλλά είχε συνάψει «Προσύμφωνο κυριότητας» σε προγενέστερο διάστημα από αυτό για το οποίο καταβάλλεται αποζη μίωση, τότε μαζί με την άδεια κυκλοφορίας υποβάλλεται και το «Προσύμφωνο κυριότητας». Επίσης, διευκρινίζεται ότι το υπ' αριθμ. 1 δικαιολογητικό του άρθρου 5 της υπ' αριθμ. 87618/2020 κ.υ.α. «Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα» δεν υποβάλλεται αλλά αναζητείται αυτεπαγγέλτως.
Τέλος, οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει, το αργότερο έως τις 27.11.2020, να καταθέσουν στην κατά τόπο αρμόδια Περιφερειακή Υπηρεσία Τουρισμού, με κάθε πρόσφορο τρόπο (εγγράφως, ηλεκτρονικά ή δια αλληλογραφίας), αίτηση (σύμφωνα με το παρακάτω Υπόδειγμα), συνοδευόμενη από τα απαραίτητα δικαιολογητικά.
Σύμφωνα με το άρθρο 111 του ν. 4714/2020 (Α΄ 148) προβλέφθηκε η χορήγηση αποζημίωσης στις εταιρείες αυτές λόγω της απαγόρευσης πλήρωσης του συνόλου των διαθέσιμων Θέσεων των επιβατών (πλήρωση έως 65% του προβλεπόμενου μέγιστου αριθμού επιβατών). Κατ΄ εξουσιοδότηση του ως άνω άρθρου εκδόθηκε η υπ΄ αριθμ. 87618/2020 κοινή Υπουργική Απόφαση (κ.υ.α.) (Β΄4901), σύμφωνα με την οποία καθορίζεται το ύψος του χρηματικού ποσού, η μέγιστη διάρκεια και ο τρόπος υπολογισμού και καταβολής της αποζημίωσης.