Το Ξενοδοχειακό Επιμελητήριο προχώρησε σε διακήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού για την εκτύπωση του οδηγού κάμπινγκ του 2015.
Σύμφωνα με την διακήρυξη, το Ξ.E.E. έχει το δικαίωμα αυξομείωσης του αριθμού των αντιτύπων κατά 30% με ανάλογη αυξομείωση της τιμής.
Αυτοί που επιθυμούν να αναλάβουν την εκτύπωση του οδηγού πρέπει να προσκομίσουν ή να αποστείλουν στα γραφεία του Επιμελητηρίου, Σταδίου 24, εγγράφως, την προσφορά τους μέχρι τις 9 Οκτωβρίου 2014.
Οι προσφορές που θα υποβληθούν θα ανοιχτούν από την αρμόδια επιτροπή του Επιμελητηρίου ενώπιον των ενδιαφερομένων υποψηφίων προμηθευτών, στις 12.00 ώρα της ίδιας ημέρας. Αντιπροσφορές δεν θα γίνονται δεκτές.
Στην προσφορά πρέπει να περιλαμβάνεται δήλωση ότι αυτός που μετέχει στον διαγωνισμό βρίσκεται σε πλήρη γνώση των όρων της διακηρύξεως και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλαχτα αυτούς. Επίσης μαζί με την προσφορά πρέπει να υποβληθεί και πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου για την άσκηση του ειδικού επαγγέλματος εντός του 2014. Η φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα θα αναζητηθεί από το Ξ.Ε.Ε. αυτεπάγγελτα.
Οι προσφορές που θα υποβληθούν θα έχουν ισχύ για 2 μήνες.
Το Επιμελητήριο δεν δεσμεύεται να κατακυρώσει ή όχι την προμήθεια στον τελευταίο μειοδότη, δυνάμενο να την επαναλάβει ή και να ματαιώσει αυτή.
Οι τιμές που θα υποβληθούν θα αναφέρονται ή κατά μονάδα αντιτύπου ή στο σύνολο αυτών.
Για τον καθορισμό της τιμής οι συμμετέχοντες πρέπει να υπολογίσουν το κόστος του απαιτούμενου χαρτιού, το μοντάζ, την εκτύπωση, την βιβλιοδεσία και τη μεταφορά των Οδηγών στις αποθήκες του Ξ.E.E. (Σταδίου 24, 6ος όροφος) ή σε άλλο σημείο εντός Αθηνών που θα υποδείξει το Ξ.E.E.
Το Επιμελητήριο θα παραδώσει στον ανάδοχο-μειοδότη σε αρχεία pdf τα τμήματατου οδηγού των Κάμπινγκ (περιεχόμενα, ευρετήριο, κυρίως σώμα). Ο ανάδοχος οφείλει να σχεδιάσει και να εκτυπώσει το εξώφυλλο (υπάρχει υπόδειγμα) και σε προβλεπόμενο κενό χώρο των σελίδων να προσθέσει υλικό (διαφημίσεις κλπ) το οποίο θα του δοθεί από το Ξ.Ε.Ε. σε αρχείο.
Επίσης θα πρέπει να εισάγει και όλα τα λοιπά πληροφοριακά στοιχεία που περιλαμβάνονται στο υπόδειγμα του οδηγού, που θα σταλεί σε όλους τους ενδιαφερομένους.
Τέλος θα πρέπει να μετατρέψει το εν λόγω αρχείο σε μορφή βιβλίου να το προεκτυπώσει και αφού εγκριθεί υποχρεωτικά από την Ένωση Ιδιοκτητών - Εκμεταλλευτών Κάμπινγκ να προχωρήσει στη συνέχεια στην εκτύπωσή του.
Σημειώνεται ότι σε περίπτωση αυξομείωσης των σελίδων και του αριθμού των αντιτύπων του Οδηγού, θα αυξομειώνεται ανάλογα και η προσφερθείσα τιμή. Στην προσφερόμενη τιμή πρέπει να συμπεριλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις (3% M.T.Π.Y.) εκτός του αναλογούντος Φ.Π.A.
Προδιαγραφές - Τεχνικά χαρ/κά του Οδηγού
- Διαστάσεις: Οι διαστάσεις του θα είναι 14,5 χ 21 cm.
- Εκτύπωση: Οι σελίδες ύλης του ελληνόγλωσσου οδηγού θα είναι ασπρόμαυρες και τετράχρωμες, σύμφωνα με το υπόδειγμα και του εξωφύλλου τετράχρωμες, ενώ οι σελίδες ύλης του αγγλόγλωσσου θα είναι δίχρωμες και του εξωφύλλου τετράχρωμες όπως στο υπόδειγμα. H εκτύπωση θα είναι OFFSET.
- Ποιότητα χαρτιού: Το χαρτί των σελίδων ύλης θα είναι illustration των 100 gr., ενώ το χαρτί του εξωφύλλου illustration των 115 gr.
- Βιβλιοδεσία: Με καρφίτσα.
- Συσκευασία: Τα έντυπα θα συσκευαστούν σε χαρτοκιβώτια των 100 αντιτύπων.
- Αριθμός σελίδων: O αριθμός των σελίδων των 10.000 Ελληνικών αντιτύπων θα είναι 68 (56 ασπρόμαυρες ύλης, 8 τετράχρωμες ύλης και 4 τετράχρωμες εξωφύλλου)με δικαίωμα αυξομείωσης αυτού κατά 20%, (υπάρχει σχετικό υπόδειγμα). Ο αριθμός των σελίδων των 40.000 Αγγλικών αντιτύπων θα
είναι 84 (80 δίχρωμες ύλης και 4 τετράχρωμες εξωφύλλου) με δικαίωμα αυξομείωσης αυτού κατά 20% (υπάρχει σχετικό υπόδειγμα). Ανάλογη θα είναι και η αυξομείωση της τιμής.
- Γλώσσα: Από τα 50.000 αντίτυπα του οδηγού τα 40.000 θα είναι σε γλώσσα Αγγλική, ενώ τα 10.000 θα είναι σε γλώσσα Ελληνική (υπάρχουν υποδείγματα).
O μειοδότης οφείλει να προσέλθει και να υπογράψει το συμβόλαιο της προμηθείας και τα σχετικά αυτής μέσα σε 2 ημέρες από την κοινοποίηση σ’ αυτόν της κατακυρώσεως της αναθέσεως της προμήθειας προσκομίζοντας Γραμμάτιο παρακαταθέσεως του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή εγγυητική επιστολή ανεγνωρισμένης Τραπέζης για ποσό ίσο με το 10% της συνολικής αξίας της προμηθείας που κατακυρώθηκε για ασφάλεια της εκπληρώσεως των υποχρεώσεων που ανέλαβε με την σύμβαση για την εκτέλεση της προμηθείας. Σε περίπτωση μη συμμορφώσεως του προμηθευτού η κατατεθείσα εγγύηση εκπίπτει για λογαριασμό του Ξ.E.E. και χωρίς καμία άλλη διατύπωση ο προμηθευτής θεωρείται έκπτωτος, με τις επιφυλάξεις και των λοιπών συνεπειών.
Χρόνος εκτέλεσης του έργου
O ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τα 20.000 τουλάχιστον αντίτυπα Αγγλικής γλώσσας του οδηγού εντός 20 εργάσιμων ημερών από την παράδοση σ’ αυτόν του αρχείου των κάμπινγκ. Για την παράδοση του αρχείου θα υπογραφεί σχετικό πρακτικό. Τα υπόλοιπα 30.000 αντίτυπα υποχρεούται να θέσει στη διάθεση του Ξ.Ε.Ε. εντός 40 εργασίμων ημερών από την παράδοση σ’ αυτόν του αρχείου.
Εάν ο ανάδοχος, καίτοι προσκληθείς, δεν προσέλθει εξ οιουδήποτε λόγου μέσα στην ταχθείσα προθεσμία των 2 ημερών για την υπογραφή της σύμβασης θεωρείται έκπτωτος από παντός δικαιώματός του και στην περίπτωση αυτή το Ξ.E.E. δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση πάσης ζημίας του λόγω δαπανών κλπ.
Αν κατά την παραλαβή του οδηγού από το Ξ.E.E. διαπιστωθεί η ύπαρξη ελαττωματικών ή κακότεχνων (κακεκτύπων) αντιτύπων, ο ανάδοχος οφείλει εντός 2 ημερών το βραδύτερο να τα αντικαταστήσει με ισάριθμα καλώς έχοντα άλλα, διαφορετικά υποχρεούται στην καταβολή ανάλογης αποζημίωσης, το ποσό της οποίας το Επιμελητήριο δικαιούται να εκπέσει από το οικείο τιμολόγιο.
Σε περίπτωση που τα έντυπα δεν παραδοθούν από τον προμηθευτή μέσα στις προθεσμίες που προβλέπονται από την διακήρυξη αυτή, ο προμηθευτής υπόκειται για τον λόγο εκπροθέσμου παραδόσεως σε ποινή ίση με 5% πάνω στην αξία της προμηθείας για κάθε μέρα εκπροθέσμου παραδόσεως. Το εκπρόθεσμο της παραδόσεως διαπιστώνεται με απόφαση της Επιτροπής που έκανε τον διαγωνισμό.
O ανάδοχος οφείλει μετά την παράδοση στο Ξ.E.E. του συνόλου των εντυπωθέντων εντύπων, να προσκομίσει σ’ αυτό το αντίστοιχο τιμολόγιο, συνοδευόμενο, με σχετική βεβαίωση φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας, προκειμένου να εκδοθεί το σχετικό της πληρωμής του ένταλμα.
O ανάδοχος υποχρεούται στην πληρωμή των νομίμων προβλεπόμενων κρατήσεων, καθώς και της προβλεπόμενης παρακράτησης φόρου. H παραλαβή της προμήθειας θα γίνει από την οικεία Επιτροπή παραλαβής του Ξ.E.E.