Προγραμματική σύμβαση συνήψε ο Δήμος Αθηναίων με την Εταιρεία Ανάπτυξης και Τουριστικής Προβολής Αθηνών για την υλοποίηση μίας σειράς δράσεων προς όφελος του τουρισμού της Αθήνας.
Μεταξύ των πρωτοβουλιών που θα αναληφθούν στο πλαίσιο της σύμβασης περιλαμβάνεται η αναβάθμιση και επέκταση του Δικτύου Πληροφόρησης Επισκεπτών του Δήμου Αθηναίων.
Η αναβάθμιση και επέκταση του δικτύου πληροφόρησης επισκεπτών του Δήμου Αθηναίων αποσκοπεί:
α) στην άρτια πληροφόρηση του κοινού σχετικά με το τουριστικό προϊόν της πόλης,
β) στη διάχυση των ροών επισκεπτών σε επιπλέον σημεία και περιοχές τουριστικού ενδιαφέροντος και
γ) στην αύξηση της μέσης παραμονής και μέσης δαπάνης των τουριστών στην Αθήνα.
Οι προγραμματισμένες δράσεις και ενέργειες αφορούν
- τη συντήρηση και αναβάθμιση των υποδομών και του τεχνολογικού εξοπλισμού του υφιστάμενου δικτύου πληροφόρησης των επισκεπτών της πρωτεύουσας (Αμαλίας, Αεροδρόμιο, Σύνταγμα και ΟΛΠ)
-την στελέχωση των παραπάνω σημείων με προσωπικό και την μέριμνα για την άρτια εκπαίδευσή του.
Οι παραπάνω δράσεις θα πραγματοποιηθούν με βάση τη μελέτη λειτουργίας του δικτύου πληροφόρησης των επισκεπτών της Αθήνας και της ευρύτερης Αττικής που έχει εκπονήσει η ΕΑΤΑ. Η εν λόγω μελέτη περιλαμβάνει σύντομη έρευνα αντίστοιχων επιτυχημένων δικτύων πληροφόρησης άλλων ευρωπαϊκών πόλεων και περιγραφή της δομής και της λειτουργίας ενός δικτύου πληροφόρησης προσαρμοσμένου στις ανάγκες και τους στόχους της πόλης των Αθηνών.
Για τη βελτίωση της λειτουργίας του Γραφείου Συνεδρίων και Επισκεπτών Αθηνών, κρίθηκε αναγκαίο να τεθεί σε εφαρμογή ένα νέο και άμεσο σχέδιο δράσης το οποίο θα αποβλέπει στην περαιτέρω αύξηση επιχειρήσεων-μελών, στην προσέλκυση συνεδρίων, την υποστήριξη των ενεργειών του τοπικού συνεδριακού και στη συνέχιση της λειτουργίας του προγράμματος πρεσβευτών του Γραφείου Συνεδρίων και Επισκεπτών της Αθήνας.
Το σχέδιο δράσης αυτό, συνθέτουν οι παρακάτω δράσεις οι οποίες στοχεύουν στην ενίσχυση της δραστηριότητας του Γραφείου Συνεδρίων και Επισκεπτών Αθηνών και του συνεδριακού τουριστικού τομέα. Πιο συγκεκριμένα θα υλοποιηθούν:
-Δράσεις που σχετίζονται με την προσέλκυση συνεδριακής και εκθεσιακής δραστηριότητας στην Αθήνα και θα αποσκοπούν στην οικονομική ενίσχυση του συνεδριακού κλάδου και του συνόλου της τοπικής οικονομίας.
-Δράσεις που σχετίζονται με την καταγραφή της συνεδριακής δραστηριότητας θα αποσκοπούν στην πλήρη ανάλυση των ποσοτικών και ποιοτικών στοιχείων και την περαιτέρω χρήση τους για μεθόδους προβολής και διείσδυσης της αγοράς καθώς και στον εντοπισμό πιθανών πεδίων λειτουργίας του συνεδριακού κλάδου που χρήζουν βελτιώσεων και ειδικής συμβουλής.
-Δράσεις που σχετίζονται με την υποδοχή των συνεδρίων και εκθέσεων και αποσκοπούν στην διασφάλιση υψηλών προτύπων ποιότητας στην παροχή υπηρεσιών και την δημιουργία καλών σχέσεων για την προσέλκυση νέων συνεδρίων.
Ειδικότερα στο παραπάνω πλαίσιο θα πραγματοποιηθούν:
-Συμμετοχή του Δήμου Αθηναίων και της ΕΑΤΑ ΑΕ σε Εκθέσεις Συνεδριακού Τουρισμού σε όλο τον κόσμο για την ανάδειξη και προβολή του τουριστικού προϊόντος της Αθήνας
-Σχεδιασμός και προώθηση 'Έντυπου Προωθητικού υλικού
-Διοργάνωση Εκδηλώσεων αλλά και Σεμιναρίων από το Γραφείο Συνεδρίων Αθηνών
-Σχεδιασμός και Οργάνωση ολοκληρωμένων διαδικτυακών προβολών
-Ενέργειες προώθησης και Προβολής σε Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης του συνεδριακού τουρισμού της Αθήνας
-Διοργάνωση Ταξιδίων Εξοικείωσης τουριστικών οργανισμών και πρακτόρων από την Αμερικάνικη αγορά, την Νοτιοαμερικάνικη αγορά, την Ασιατική Αγορά καθώς και την Ευρωπαϊκή αγορά προκειμένου να τους παρουσιαστεί το τουριστικό και συνεδριακό προϊόν της Αθήνας.
-Υποστήριξη στη διεξαγωγή και διεκδίκηση συνεδρίων και εκδηλώσεων στην Αθήνα
-Συνδρομές σε διεθνείς οργανισμούς αστικού και συνεδριακού τουρισμού.